{"id":134468,"date":"2019-10-17T08:55:03","date_gmt":"2019-10-17T06:55:03","guid":{"rendered":"https:\/\/gamestrategies.io\/blog\/guide-pas-a-pas-en-vue-de-la-mise-en-place-dune-nouvelle-plate-forme-de-learning-pour-votre-formation-en-entreprise\/"},"modified":"2024-11-01T17:20:52","modified_gmt":"2024-11-01T16:20:52","slug":"guide-pas-a-pas-en-vue-de-la-mise-en-place-dune-nouvelle-plate-forme-de-learning-pour-votre-formation-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gamestrategies.io\/fr\/blog\/guide-pas-a-pas-en-vue-de-la-mise-en-place-dune-nouvelle-plate-forme-de-learning-pour-votre-formation-en-entreprise\/","title":{"rendered":"Guide pas-\u00e0-pas en vue de la mise en place d’une nouvelle plate-forme d’e-learning pour votre formation en entreprise"},"content":{"rendered":"

L’e-learning permet aux gestionnaires de gagner du temps et d’\u00e9conomiser des ressources par rapport \u00e0 la formation traditionnelle. Gr\u00e2ce \u00e0 lui, le personnel peut continuer \u00e0 r\u00e9aliser ses objectifs professionnels et de formation en participant \u00e0 des cours auxquels il peut acc\u00e9der \u00e0 travers Internet \u00e0 tout moment, o\u00f9 qu’il soit.<\/span><\/p>\n

Il est vrai que certains managers disposent d\u00e9j\u00e0 de plates-formes en ligne<\/a>, et que leur seul objectif est de remplacer leur logiciel LMS (Learning Management System)<\/i>, ou de le mettre \u00e0 jour pour en am\u00e9liorer les r\u00e9sultats.<\/span><\/p>\n

Quoi qu’il en soit, une fois que l’importante d\u00e9cision d’utiliser l’e-learning<\/a> est prise, les responsables de la formation doivent identifier la mani\u00e8re la plus efficace de le mettre en place. Et pour cela, il faut trouver le support id\u00e9al, permettant d’assurer une planification et une ex\u00e9cution ad\u00e9quates. Dans le cas contraire, tous les efforts cr\u00e9atifs et le temps consacr\u00e9s au d\u00e9veloppement du nouveau logiciel d’apprentissage en ligne seront probablement vains.<\/span><\/p>\n

Voici donc quelques conseils qui vous permettront d’\u00e9viter cela, et rendront la mise en place de votre LMS aussi b\u00e9n\u00e9fique et effective que vous le souhaitez.<\/span><\/p>\n

Faites la promotion du nouveau LMS<\/h2>\n

Si vous n’avez pas encore commenc\u00e9 \u00e0 promouvoir le nouveau syst\u00e8me d’apprentissage en ligne, faites-le au plus vite pour vous assurer de son bon accueil par ses destinataires.<\/span><\/p>\n

D\u00e9terminez la fa\u00e7on dont la nouvelle plate-forme aidera les employ\u00e9s, puis faites valoir ses avantages en vue de susciter chez ces derniers un int\u00e9r\u00eat pour cette exp\u00e9rience d’apprentissage. Analysez pourquoi et de quelle fa\u00e7on les cours leur seront utiles. Utilisez ensuite ces informations dans le cadre de votre promotion.<\/span><\/p>\n

En promouvant le cours au niveau interne, vous veillerez \u00e0 ce que la formation soit centr\u00e9e sur les utilisateurs, ce qui contribuera \u00e0 renforcer leur implication et \u00e0 augmenter leurs attentes envers elle. De fait, la promotion doit faire partie int\u00e9grante de votre plan de d\u00e9veloppement. Assurez-vous de capter l’attention de votre audience pendant les premi\u00e8res \u00e9tapes.<\/span><\/p>\n

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Photo par Startup Stock Photos, \u00e0 Pexels<\/figcaption><\/figure>\n

Mettez en place le nouveau syst\u00e8me<\/h2>\n

Une fois le syst\u00e8me LMS s\u00e9lectionn\u00e9, il s’agit de d\u00e9terminer la fa\u00e7on de le mettre en place. De fait, la r\u00e9ussite de cette \u00e9tape d\u00e9pendra du soin port\u00e9 \u00e0 la planification, qui doit se d\u00e9rouler de la mani\u00e8re suivante\u00a0:<\/p>\n

1. Commencez par un objectif<\/h3>\n

Avant tout chose, il convient de d\u00e9finir les objectifs de la mise en place, afin de faciliter la constitution de l’\u00e9quipe charg\u00e9e de superviser et de d\u00e9ployer l’ensemble du processus.<\/p>\n

Un calendrier vous aidera \u00e0 atteindre ces objectifs. Vous pourrez \u00e9galement les classer par ordre de priorit\u00e9, et il sera ainsi plus facile de ne pas s’\u00e9carter du bon chemin.<\/p>\n

2. Rassemblez l’\u00e9quipe ad\u00e9quate<\/h3>\n

Il s’agit l\u00e0 de la partie la plus int\u00e9ressante, puisqu’elle permet aux gestionnaires de s\u00e9lectionner une \u00e9quipe capable de faire r\u00e9ellement fructifier le plan. Or, \u00e9tant donn\u00e9 que le processus de mise en place du LMS comprend des t\u00e2ches diff\u00e9rentes, il vous faudra s\u00e9lectionner votre personnel au sein de plusieurs d\u00e9partements de l’entreprise.<\/span><\/p>\n

Les responsables du projet pourront ainsi d\u00e9montrer leur confiance envers les membres de leur entreprise, et de cette mani\u00e8re les aider sans aucun doute \u00e0 renforcer leur estime de soi et leur assurance. Dans certains cas, il est \u00e9galement possible de recruter des collaborateurs externes.<\/span><\/p>\n

Cependant, pour veiller \u00e0 ce que la mise en place du LMS soit la plus efficace possible, nous vous recommandons de ne s\u00e9lectionner que les personnes strictement n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de votre vision du projet.<\/span><\/p>\n

3. S\u00e9lectionnez les membres de l’\u00e9quipe<\/h3>\n

Pour constituer l’\u00e9quipe, pensez aux personnes qui s’adaptent le mieux \u00e0 chaque r\u00f4le.<\/span><\/p>\n

D\u00e9signez tout d’abord un chef d’\u00e9quipe, qui se chargera de diriger le projet du d\u00e9but \u00e0 la fin, et travaillera en \u00e9troite collaboration avec le fournisseur du LMS pour r\u00e9soudre tous les probl\u00e8mes \u00e9ventuels avec la plate-forme.<\/span><\/p>\n

L’\u00e9quipe aura \u00e9galement besoin d’un gestionnaire de projet pour garantir que les principaux d\u00e9veloppements associ\u00e9s au processus de mise en place sont r\u00e9alis\u00e9s en respectant les d\u00e9lais.<\/span><\/p>\n

Il faudra par ailleurs compter sur un expert en e-learning pour garantir une adaptation sans faille au nouveau logiciel et aux outils en ligne, ainsi qu’un expert en technologies de l’information jouissant de l’exp\u00e9rience technique n\u00e9cessaire pour g\u00e9rer l’incorporation du nouveau logiciel dans les autres syst\u00e8mes de votre organisation.<\/span><\/p>\n

Finalement, un responsable apprentissage et d\u00e9veloppement (L&D, selon le terme anglais) peut contribuer \u00e0 superviser le programme d’apprentissage et de d\u00e9veloppement afin de garantir que le LMS est align\u00e9 sur les objectifs de l’organisation, y compris la certification, la fa\u00e7on dont le cours est configur\u00e9 et les rapports des utilisateurs.<\/span><\/p>\n

4. \u00c9laborez une feuille de route pour le lancement<\/h3>\n

Une fois que vous aurez rassembl\u00e9 une \u00e9quipe comp\u00e9tente, d\u00e9terminez le temps au bout duquel vous souhaitez que le LMS soit implant\u00e9 et veillez \u00e0 ce que les d\u00e9lais estim\u00e9s pour introduire chaque changement significatif soient r\u00e9alistes, de mani\u00e8re \u00e0 \u00e9viter les blocages au niveau du processus et les retards cons\u00e9cutifs de la date de mise en place effective.<\/span><\/p>\n

Pour faciliter la planification du temps, d\u00e9terminez en premier lieu si le LMS repose sur une technologie dans le cloud ou s’il est h\u00e9berg\u00e9 sur un serveur local, ce qui est g\u00e9n\u00e9ralement plus complexe \u00e0 r\u00e9aliser. Si vous avez un grand nombre de logiciels et de comptes d’utilisateurs \u00e0 transf\u00e9rer et int\u00e9grer dans le nouveau LMS, vous pouvez aussi retarder un peu plus la mise en place\u00a0: assurez-vous de bien prendre cela en compte dans le planning.<\/span><\/p>\n

Pour avoir une id\u00e9e exacte du temps qu’il faudra pour mettre en place le nouveau logiciel LMS, consultez votre fournisseur de LMS ou votre d\u00e9partement de technologie, qui pourront vous donner un calendrier plus pr\u00e9cis.<\/span><\/p>\n

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Photo de Pixabay, \u00e0 Pexels<\/figcaption><\/figure>\n

5. Planifiez le transfert de donn\u00e9es<\/h3>\n

N’oubliez pas de d\u00e9terminer les informations, les itin\u00e9raires et le mat\u00e9riel \u00e0 transf\u00e9rer dans le nouveau syst\u00e8me. Consultez avec votre service juridique quelles sont les donn\u00e9es indispensables qu’il vous faudra conserver. Le plus probable est que parmi celles-ci se trouvent des informations sur les cours r\u00e9alis\u00e9s et les archives relatives \u00e0 l’apprentissage ant\u00e9rieur.<\/span><\/p>\n

Assurez-vous \u00e9galement que votre service de technologie examine les composants actuels du LMS pour garantir leur compatibilit\u00e9 avec la nouvelle plate-forme, car les cours peuvent avoir besoin d’\u00eatre recalcul\u00e9s avant d’\u00eatre incorpor\u00e9s au nouveau syst\u00e8me.<\/span><\/p>\n

6. Testez le nouveau LMS<\/h3>\n

Une fois que le nouveau syst\u00e8me est mis en place, il faut tester l’efficacit\u00e9 de son fonctionnement avant de le lancer officiellement.<\/span><\/p>\n

Pr\u00e9parez donc un test du nouveau LMS pour que les utilisateurs puissent naviguer. Cela servira \u00e0 \u00e9valuer le r\u00e9sultat probable de la future utilisation du syst\u00e8me.<\/span><\/p>\n

Rassemblez un groupe d’utilisateurs potentiels parmi le personnel, avec leurs administrateurs, et effectuez un test pr\u00e9alable du syst\u00e8me pour d\u00e9tecter les \u00e9ventuels probl\u00e8mes. Vous pourrez ainsi d\u00e9terminer l’efficacit\u00e9 du cours et d\u00e9tecter des pistes d’am\u00e9lioration. Les administrateurs et les parties int\u00e9ress\u00e9es pourront \u00e9galement en extraire les indicateurs cl\u00e9s de performance, notamment le retour sur investissement.<\/span><\/p>\n

Si un probl\u00e8me survient, effectuez-en un suivi et reportez-le au fournisseur du LMS et aux membres de l’\u00e9quipe en vue d’une am\u00e9lioration approfondie. Souvent, le nouveau LMS peut simplement avoir besoin d’une formation sp\u00e9cifique. Dans ce cas, il s’agira d’offrir un programme de formation pour obtenir les meilleurs r\u00e9sultats.<\/span><\/p>\n

7. D\u00e9veloppez un programme de formation ad\u00e9quat<\/h3>\n

Offrez un programme de formation appropri\u00e9 \u00e0 ceux qui utiliseront le LMS, \u00e0 savoir les employ\u00e9s et les collaborateurs externes. Aidez \u00e0 garantir que les utilisateurs r\u00e9servent un bon accueil au nouveau LMS. Cela vous permettra de veiller \u00e0 ce que toute l’organisation soit synchronis\u00e9e pour tirer au maximum parti du LMS, et contribuera \u00e0 la r\u00e9ussite de la mise en place.<\/p>\n

Lors du d\u00e9veloppement de la formation, le fournisseur du LMS vous proposera souvent plusieurs options (formation pr\u00e9sentielle, s\u00e9minaire web, etc.).<\/p>\n

\"Mars<\/a><\/p>\n

Cette formation instruira les utilisateurs et les gestionnaires sur plusieurs aspects du nouveau LMS, y compris le moment auquel l’utiliser. \u00c0 la fin de la formation, votre \u00e9quipe devrait ainsi \u00eatre largement familiaris\u00e9e avec le produit et bien en comprendre l’utilisation. Sachez cependant que certains fournisseurs per\u00e7oivent un tarif suppl\u00e9mentaire pour ce service\u00a0: assurez-vous donc de vous informer sur les co\u00fbts, cela vous aidera \u00e0 bien planifier le lancement.<\/p>\n

D’autre part, n’oubliez pas de pr\u00e9voir un mat\u00e9riel de formation ad\u00e9quat pour vos instructeurs, gestionnaires et employ\u00e9s.<\/p>\n

Il est probable que le fournisseur s’associe avec vous afin de vous apporter l’assistance technique suffisante pour aborder tout probl\u00e8me susceptible d’appara\u00eetre apr\u00e8s la mise en place. Il peut \u00e9galement vous aider \u00e0 planifier la mise en place du LMS et \u00e0 informer les parties concern\u00e9es sur le lancement et la date \u00e0 laquelle il se produira.<\/p>\n

8. Engagez la transition vers le nouveau LMS<\/h3>\n

Lorsqu’ils passent au nouveau syst\u00e8me LMS, les gestionnaires ont le choix entre une transition rapide ou lente.<\/span><\/p>\n

Une troisi\u00e8me possibilit\u00e9 est que l’administrateur ex\u00e9cute simplement les deux syst\u00e8mes simultan\u00e9ment avant le transfert. De fait, certains experts sugg\u00e8rent cette option pour familiariser les utilisateurs avec le nouveau syst\u00e8me avant de changer compl\u00e8tement. Ensuite, une fois que les utilisateurs sont habitu\u00e9s au nouveau syst\u00e8me, le changement d\u00e9finitif sera moins d\u00e9concertant.<\/span><\/p>\n

Ind\u00e9pendamment de l’option de transition que vous choisirez, il est important de savoir que pendant le changement, il y aura une p\u00e9riode d’interruption provisoire. Assurez-vous donc de bien pr\u00e9ciser au personnel le temps d’inactivit\u00e9 qui se produira lorsque vous remplacerez un syst\u00e8me par un autre.<\/span><\/p>\n

Dans tous les cas, consultez votre \u00e9quipe et le fournisseur du LMS pour d\u00e9terminer le meilleur processus de transition en fonction des besoins de votre entreprise.<\/span><\/p>\n

9. Mesurez et \u00e9valuez les r\u00e9sultats du nouveau LMS<\/h3>\n

Laissez le nouveau syst\u00e8me fonctionner pendant un certain temps, puis examinez son rendement et analysez le r\u00e9sultat du changement chez les personnes n’ayant pas particip\u00e9 au processus. Cela vous permettra d’identifier et de r\u00e9soudre tout probl\u00e8me susceptible d’avoir emp\u00each\u00e9 la mise en place, ainsi que les \u00e9ventuels incidents rencontr\u00e9s par les utilisateurs.<\/span><\/p>\n

Au fur et \u00e0 mesure que vous implantez le changement, tenez compte du nombre de connexions au syst\u00e8me, ainsi que de la facilit\u00e9 de man\u0153uvre du programme. Pendant cette p\u00e9riode, vous devez \u00e9galement observer le nombre d’employ\u00e9s terminant r\u00e9ellement le test, ainsi que leurs \u00e9valuations, ce qui vous aidera \u00e0 d\u00e9terminer la satisfaction des utilisateurs. Mesurez le rendement technique du LMS, ainsi que le nombre de pages charg\u00e9es et les temps de chargement, pour garantir leur efficacit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Ces informations sur le logiciel en soi, ainsi que son rendement technique, aideront \u00e0 garantir le respect des objectifs de l’entreprise.<\/span><\/p>\n

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Photo de Lukas, \u00e0 Pexels<\/figcaption><\/figure>\n

10. D\u00e9veloppez un plan ult\u00e9rieur \u00e0 la mise en place<\/h3>\n

Pour s’assurer que le nouveau LMS continue de servir les int\u00e9r\u00eats de l’entreprise, il est important de chercher en permanence des voies d’am\u00e9lioration, comme l’incorporation d’un plus grand nombre de cours ou le renforcement de l’efficacit\u00e9 des contenus.<\/span><\/p>\n

On ne saurait trop insister sur l’importance de compter sur une assistance technique pour fournir les connaissances et le mat\u00e9riel n\u00e9cessaires en cas de besoin. Lorsqu’on choisit de passer \u00e0 un syst\u00e8me d’e-learning, il existe plusieurs plates-formes possibles, notamment le recours \u00e0 un LMS libre ou propri\u00e9taire, qui conditionneront l’ampleur des r\u00e9glages personnalis\u00e9s accessibles aux d\u00e9veloppeurs.<\/span><\/p>\n

En d\u00e9finitive, si vous choisissez d’adopter un syst\u00e8me d’apprentissage en ligne, ne l\u00e9sinez pas sur la planification, le testing <\/i>et la formation n\u00e9cessaires pour obtenir les meilleurs r\u00e9sultats. Et n’oubliez pas de continuer \u00e0 am\u00e9liorer le programme pour obtenir un retour sur investissement dont toutes les parties concern\u00e9es puissent \u00eatre fi\u00e8res.<\/span><\/p>\n

Finalement, tentez d’obtenir le soutien de votre \u00e9quipe, mais aussi celui de la haute direction, d\u00e8s le d\u00e9but du processus\u00a0: vous r\u00e9duirez ainsi la probabilit\u00e9 que votre programme ne soit pas bien accueilli par la suite, ce qui signifierait une perte de temps et d’argent. Dans le cadre du processus initial, faites donc en sorte que les personnes qui seront directement et indirectement concern\u00e9es par le LMS vous aident \u00e0 en effectuer une planification ad\u00e9quate.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L’e-learning permet aux gestionnaires de gagner du temps et d’\u00e9conomiser des ressources par rapport \u00e0 la formation traditionnelle. Gr\u00e2ce \u00e0 lui, le personnel peut continuer \u00e0 r\u00e9aliser ses objectifs professionnels et de formation en participant \u00e0 des cours auxquels il peut acc\u00e9der \u00e0 travers Internet \u00e0 tout moment, o\u00f9 qu’il soit. Il est vrai que […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":127472,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[142],"tags":[],"class_list":["post-134468","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classifiee"],"yoast_head":"\nGuide en vue de la mise en place d'une nouvelle plate-forme d'e-learning<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Consultez ces \u00e9tapes pour assurer le succ\u00e8s de votre LMS. 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