{"id":134430,"date":"2018-05-22T10:35:37","date_gmt":"2018-05-22T08:35:37","guid":{"rendered":"https:\/\/gamestrategies.io\/blog\/nouveau-reglement-general-sur-la-protection-des-donnees-rgpd-cinq-actions-a-adopter-au-sein-du-departement-de-ressources-humaines\/"},"modified":"2024-11-01T17:20:44","modified_gmt":"2024-11-01T16:20:44","slug":"nouveau-reglement-general-sur-la-protection-des-donnees-rgpd-cinq-actions-a-adopter-au-sein-du-departement-de-ressources-humaines","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gamestrategies.io\/fr\/blog\/nouveau-reglement-general-sur-la-protection-des-donnees-rgpd-cinq-actions-a-adopter-au-sein-du-departement-de-ressources-humaines\/","title":{"rendered":"Nouveau r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD)\u00a0: cinq\u00a0actions \u00e0 adopter au sein du d\u00e9partement de ressources humaines"},"content":{"rendered":"<p>Le nouveau r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es de l&rsquo;Union europ\u00e9enne, connu sous son sigle RGPD et entr\u00e9 en vigueur le 25\u00a0mai\u00a02018, repr\u00e9sente d&rsquo;importants changements pour toutes les entreprises qui conservent des donn\u00e9es relatives \u00e0 des citoyens europ\u00e9ens. Ce r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es concerne presque tous les services des entreprises, et tout particuli\u00e8rement celui des ressources humaines.<\/p>\n<p>Si vous \u00eates professionnel de ce secteur, voici cinq\u00a0actions que vous devez implanter au sein du service des ressources humaines pour vous adapter \u00e0 la nouvelle r\u00e9glementation en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<h2>1 &#8211; Faites un audit des donn\u00e9es que vous collectez et des fins auxquelles vous les utilisez<\/h2>\n<p>Avant toute chose, il est important que vous connaissiez les donn\u00e9es personnelles que vous conservez et les finalit\u00e9s pour les lesquelles vous les utilisez. La nouvelle r\u00e9glementation europ\u00e9enne exige que les donn\u00e9es soient parfaitement localis\u00e9es, et qu&rsquo;elles puissent \u00eatre modifi\u00e9es ou effac\u00e9es \u00e0 tout moment, mais aussi qu&rsquo;elles aient une finalit\u00e9 pr\u00e9cise. Pour vous ajuster au RGPD, faites un audit ou inventaire et analysez en d\u00e9tail les donn\u00e9es que vous conservez d\u00e9j\u00e0.<\/p>\n<h2>2 &#8211; Demandez le consentement explicite des employ\u00e9s<\/h2>\n<p>La nouvelle r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es exige de la part des citoyens europ\u00e9ens une manifestation de volont\u00e9 \u00ab\u00a0libre, sp\u00e9cifique, \u00e9clair\u00e9e et non \u00e9quivoque\u00a0\u00bb par laquelle ils acceptent que vous puissiez traiter leurs donn\u00e9es personnelles. Pour cette raison, nous vous recommandons de demander le consentement de vos employ\u00e9s et de leur expliquer les finalit\u00e9s pour lesquelles vous collectez leurs donn\u00e9es personnelles. Le RGPD explique en outre qu&rsquo;il doit y avoir une dur\u00e9e limite de conservation.<\/p>\n<h2>3 &#8211; Garantissez la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h2>\n<p>Avec la nouvelle l\u00e9gislation, vous \u00eates oblig\u00e9s de garantir la s\u00e9curit\u00e9 et la protection des donn\u00e9es que vous collectez. Pour cette raison, aussi bien la collecte d&rsquo;informations que leur transmission ou communication (par l&rsquo;envoi d&rsquo;e-mails ou de documents, par exemple), doivent \u00eatre crypt\u00e9es.<\/p>\n<p>S&rsquo;il se produit un acc\u00e8s non autoris\u00e9 aux donn\u00e9es personnelles de vos employ\u00e9s ou une faille de s\u00e9curit\u00e9, vous \u00eates oblig\u00e9s de les informer dans un d\u00e9lai de moins de 72\u00a0heures.<\/p>\n<h2>4 &#8211; Formez vos employ\u00e9s sur la nouvelle r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es<\/h2>\n<p>Pour veiller \u00e0 ce que tout le personnel soit inform\u00e9 du RGPD, le service des ressources humaines se verra probablement confier la conception d&rsquo;un programme de formation pour l&rsquo;ensemble de l&rsquo;entreprise. Il s&rsquo;agit l\u00e0 d&rsquo;une mission d&rsquo;importance vitale, car c&rsquo;est d&rsquo;elle que d\u00e9pendent l&rsquo;alignement g\u00e9n\u00e9ral de l&rsquo;entreprise sur la nouvelle r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es et sa capacit\u00e9 \u00e0 \u00e9chapper \u00e0 des sanctions p\u00e9cuniaires pouvant s&rsquo;\u00e9lever jusqu&rsquo;\u00e0 20\u00a0millions d&rsquo;euros (ou 4\u00a0% du chiffre d&rsquo;affaires annuel mondial).<\/p>\n<p>Avant de concevoir ce programme de formation sur le RGPD, vous devez savoir qu&rsquo;il vous faudra proposer des cours diff\u00e9rents selon le profil de chaque employ\u00e9. Veillez \u00e0 ce que le contenu soit de la plus haute qualit\u00e9, mais compr\u00e9hensible pour les employ\u00e9s. Essayez par ailleurs de r\u00e9p\u00e9ter les cours avec une certaine p\u00e9riodicit\u00e9 pour vous assurer que les informations sont bien assimil\u00e9es.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.game-learn.com\/serious-games-formation-dentreprise\/serious-game-pour-la-communication-interne-et-lonboarding\/?hit=interstitial\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-59347\" src=\"https:\/\/www.game-learn.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/banner_ada_fr.png\" alt=\"\" width=\"780\" height=\"438\" \/><\/a><\/p>\n<h2>5 &#8211; S\u00e9lectionnez le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es de l&rsquo;entreprise<\/h2>\n<p>M\u00eame si cela d\u00e9pend des dimensions de votre organisation et du type de donn\u00e9es que vous collectez, il est probable que votre entreprise soit tenue de d\u00e9signer un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (en anglais, Data Protection Officer, DPO). Cette personne sera tenue de superviser le respect du RGPD par l&rsquo;organisation, ainsi que de coop\u00e9rer avec les autorit\u00e9s de contr\u00f4le. Il peut arriver que le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es soit un membre du service des ressources humaines. Dans ce cas, veillez \u00e0 ce qu&rsquo;il re\u00e7oive une formation sp\u00e9cifique sur le nouveau r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es de l&rsquo;Union europ\u00e9enne.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le nouveau r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es de l&rsquo;Union europ\u00e9enne, connu sous son sigle RGPD et entr\u00e9 en vigueur le 25\u00a0mai\u00a02018, repr\u00e9sente d&rsquo;importants changements pour toutes les entreprises qui conservent des donn\u00e9es relatives \u00e0 des citoyens europ\u00e9ens. 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