{"id":133987,"date":"2017-03-03T19:33:53","date_gmt":"2017-03-03T18:33:53","guid":{"rendered":"https:\/\/gamestrategies.io\/blog\/gerez-vos-reunions-dequipe-comme-steve-jobs\/"},"modified":"2024-11-01T17:20:01","modified_gmt":"2024-11-01T16:20:01","slug":"gerez-vos-reunions-dequipe-comme-steve-jobs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gamestrategies.io\/fr\/blog\/gerez-vos-reunions-dequipe-comme-steve-jobs\/","title":{"rendered":"G\u00e9rez vos r\u00e9unions d’\u00e9quipe comme Steve Jobs"},"content":{"rendered":"

G\u00e9rer efficacement vos r\u00e9unions d’\u00e9quipe de fa\u00e7on efficace, c’est possible. Pendant les ann\u00e9es o\u00f9 il a \u00e9t\u00e9 \u00e0 la t\u00eate de la multinationale Apple, Steve Jobs a assist\u00e9 \u00e0 des milliers de r\u00e9unions. Le c\u00e9l\u00e8bre magnat est arriv\u00e9 \u00e0 ce que la majorit\u00e9 de ces r\u00e9unions d’\u00e9quipe soient productives<\/strong>, \u00e0 l’inverse de beaucoup d’entreprises qui finissent par perdre des millions de dollars par an, pour cause de \u00ab\u00a0r\u00e9unionite\u00a0\u00bb. Apprendre \u00e0 g\u00e9rer vos r\u00e9unions d’\u00e9quipe comme Jobs est \u00e0 votre port\u00e9e\u00a0:<\/p>\n

R\u00e9unions massives\u00a0? Non, merci<\/h2>\n

Pour Steve Jobs, la maxime d’une r\u00e9union efficace est qu’elle ne soit pas massive. Aux r\u00e9unions du magnat californien n’assistaient que les personnes directement impliqu\u00e9es, dont la pr\u00e9sence \u00e9tait r\u00e9ellement n\u00e9cessaire.<\/p>\n

La simplicit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 l’\u00e9l\u00e9ment moteur d’Apple<\/strong> comme l’indique Ken Segall dans son livre \u00ab\u00a0Incroyablement simple\u00a0\u00bb, dans lequel il commente la d\u00e9votion de Jobs pour la simplicit\u00e9.<\/p>\n

\u00c0 un moment, Segall raconte comment Steve Jobs a d\u00e9tect\u00e9 qu’une personne \u00e9tait pr\u00e9sente \u00e0 l’une de ses r\u00e9unions hebdomadaires, qui allait commencer. Il lui a demand\u00e9 qui elle \u00e9tait et elle a r\u00e9pondu qu’elle assistait \u00e0 la r\u00e9union parce qu’elle faisait partie d’un projet marketing en rapport avec celle-ci. Jobs, sans r\u00e9serve, lui a demand\u00e9 de quitter la r\u00e9union. \u00ab\u00a0Je ne crois pas que nous ayons besoin de vous\u00a0\u00bb, trancha-t-il.<\/p>\n

Le seul crime de cette personne, impardonnable pour Jobs, \u00e9tait qu’elle n’avait probablement rien \u00e0 apporter \u00e0 la r\u00e9union d’\u00e9quipe.<\/p>\n

Ce n’a pas \u00e9t\u00e9 la seule fois o\u00f9 Steve Jobs a appliqu\u00e9 cette philosophie. Il a \u00e9galement d\u00e9clin\u00e9 une invitation \u00e0 une \u00ab\u00a0r\u00e9union\u00a0\u00bb d’experts en technologie convoqu\u00e9e par le pr\u00e9sident Barack Obama en personne. Jobs n’y a pas assist\u00e9 parce qu’il consid\u00e9rait que trop de gens allaient y participer.<\/p>\n

Vous pourriez \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par\u00a0: Lorsque la conversation importe plus que la r\u00e9union<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Un responsable pour chaque point de la r\u00e9union<\/h2>\n

Une autre des pr\u00e9occupation de Steve Jobs pendant les r\u00e9unions d’\u00e9quipe \u00e9tait de d\u00e9signer une personne charg\u00e9e de chaque point de l’ordre du jour<\/strong>. Ce n’est pas une question \u00e0 prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re si l’on consid\u00e8re qu’Apple est devenue l’une des entreprises les plus importantes du monde.<\/p>\n

\u00c0 l’interne, ces responsables \u00e9taient connus comme DRI (Individus directement responsables, selon le sigle anglais). Toute personne assistant aux r\u00e9unions pouvait, en jetant un \u0153il \u00e0 l’ordre du jour, savoir qui \u00e9tait le DRI d\u00e9sign\u00e9 pour chacun des th\u00e8mes ou sujets, de telle sorte que la coordination entre les uns et les autres devenait t\u00e2che facile gr\u00e2ce \u00e0 cette pratique productive.<\/p>\n

Indiquez l’ordre du jour<\/h2>\n

Pour qu’une r\u00e9union soient r\u00e9ellement productive pour son \u00e9quipe, Steve Jobs fixa comme r\u00e8gle obligatoire d’\u00e9tablir l’ordre du jour au d\u00e9but de chaque r\u00e9union.<\/p>\n

Cela peut para\u00eetre de bon sens, n\u00e9anmoins, de nombreuses organisations convoquent leurs membres \u00e0 des r\u00e9unions sans indiquer ou communiquer pr\u00e9alablement les sujets \u00e0 traiter. Ceci se traduit, en fin de compte, par des r\u00e9unions improductives qui sont probablement inutilement plus longues et moins utiles que pr\u00e9vu.<\/p>\n

Promouvez l’intervention de tous les participants<\/h2>\n

Si Steve Jobs veillait \u00e0 ce que seules les personnes qui avaient quelque chose \u00e0 apporter participent aux r\u00e9unions, il demandait au minimum qu’elles apportent effectivement quelque chose. Promouvoir l’intervention de tous les participants \u00e9tait pour Jobs une garantie de productivit\u00e9 de la r\u00e9union<\/strong>. La meilleure fa\u00e7on de le faire \u00e9tait de chercher la communication et le d\u00e9bat.<\/p>\n

Assurez-vous que les participants soient effectivement les plus ad\u00e9quats pour pourvoir apporter leurs id\u00e9es et propositions \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n

Conclure la r\u00e9union d’\u00e9quipe par la d\u00e9finition des prochaines \u00e9tapes<\/h2>\n

Le magnat de l’entreprise symbolis\u00e9e par la pomme veillait \u00e0 ce que, \u00e0 la fin des r\u00e9unions d’\u00e9quipe, les \u00e9tapes suivantes soient d\u00e9finies. Une question essentielle dans tout programme de productivit\u00e9 est de savoir la chose suivante \u00e0 faire, comme une sorte de \u00ab\u00a0to-do list\u00a0\u00bb<\/p>\n

Vous pourriez \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par\u00a0: \u00ab\u00a0To-do list\u00a0\u00bb, votre boussole quotidienne<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Les r\u00e9unions sont un outil fondamental pour le management efficace d’\u00e9quipes, la d\u00e9finition des t\u00e2ches imm\u00e9diates \u00e0 mettre \u0153uvre \u00e9tant une pi\u00e8ce cl\u00e9 du manuel de toute organisation.<\/p>\n

La fin des pr\u00e9sentations Power Point<\/h2>\n

S’il y avait quelque chose qui ennuyait Steve Jobs pendant les r\u00e9unions c’\u00e9tait bien les pr\u00e9sentations \u00e0 base de slides de Power Point. Ce que le CEO d’Apple exigeait c’\u00e9tait des r\u00e9unions fra\u00eeches dans lesquelles les participants intervenaient activement et ne se cachaient pas derri\u00e8re des pr\u00e9sentations formelles et ennuyeuses.<\/p>\n

Au long d’une journ\u00e9e, Jobs assistait probablement \u00e0 un bon nombre de r\u00e9unions. S’il voulait les utiliser \u00e0 bon escient, ces moments devaient servir \u00e0 penser et d\u00e9battre, et non pas \u00e0 perdre du temps. \u00ab\u00a0Les personnes qui savent de quoi elles parlent n’ont pas besoin de Power Point\u00a0\u00bb a-t-il dit \u00e0 son biographe Walter Isaacson.<\/p>\n

En r\u00e9sum\u00e9, personne ne va venir nous expliquer comment g\u00e9rer une r\u00e9union d’\u00e9quipe, de la m\u00eame fa\u00e7on qu’on ne va pas voir des signes \u00e9crits sur les murs indiquant qui devrait assister ou pas \u00e0 une r\u00e9union. Le savoir est la v\u00e9ritable fonction du leader, le d\u00e9fi quotidien auquel faire face dans ses activit\u00e9s.<\/p>\n

Si vous laissez le bon sens et la simplicit\u00e9 de Steve Jobs guider vos d\u00e9cisions, vous ferez de vos r\u00e9unions d’\u00e9quipe un outil r\u00e9ellement productif. Limitez la taille de vos \u00e9quipes, r\u00e9duisez la dur\u00e9e de vos r\u00e9unions, d\u00e9finissez les \u00e9tapes suivantes<\/strong> et vous pourrez mieux r\u00e9agir face aux urgences ou aux impr\u00e9vus.<\/p>\n

Vous pourriez \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par\u00a0: Comment Marissa Mayer (Yahoo) guide ses r\u00e9unions<\/a><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

G\u00e9rer efficacement vos r\u00e9unions d’\u00e9quipe de fa\u00e7on efficace, c’est possible. Pendant les ann\u00e9es o\u00f9 il a \u00e9t\u00e9 \u00e0 la t\u00eate de la multinationale Apple, Steve Jobs a assist\u00e9 \u00e0 des milliers de r\u00e9unions. 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