{"id":133962,"date":"2017-03-03T07:35:27","date_gmt":"2017-03-03T06:35:27","guid":{"rendered":"https:\/\/gamestrategies.io\/blog\/lorsque-conversation-est-plus-importante-que-reunion\/"},"modified":"2024-11-01T17:19:57","modified_gmt":"2024-11-01T16:19:57","slug":"lorsque-conversation-est-plus-importante-que-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gamestrategies.io\/fr\/blog\/lorsque-conversation-est-plus-importante-que-reunion\/","title":{"rendered":"Lorsque la conversation est plus importante que la r\u00e9union"},"content":{"rendered":"

Le quotidien dans un bureau fourmille de probl\u00e8mes impr\u00e9vus et urgents qui surviennent sans avertissement et exigent notre action imm\u00e9diate. La r\u00e9action d’un grand nombre d’entre nous est de programmer une r\u00e9union d’urgence pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes. Nous allons vous expliquer pourquoi ce n’est pas la meilleure solution.<\/p>\n

\u00c9vitez les r\u00e9unions impromptues<\/h2>\n

Premi\u00e8rement, les r\u00e9unions impromptues ne sont pas bonnes pour votre organisation. Pour qu’une r\u00e9union soit vraiment productive<\/strong>, elle doit \u00eatre pr\u00e9vue \u00e0 l’avance pour permettre aux participants de pr\u00e9parer leur intervention et, plus important encore, \u00e9tablir un ordre du jour avec les objectifs<\/strong> et les sujets \u00e0 \u00e9voquer. Les r\u00e9unions impromptues, aussi urgentes qu’elles paraissent, perturbent la planification des employ\u00e9s et ne sont pas ax\u00e9es sur la prise de d\u00e9cisions.<\/p>\n

Article int\u00e9ressant\u00a0: 10 situations dans lesquelles vous n’avez pas besoin de r\u00e9union<\/a><\/p>\n

Rep\u00e9rez celui qui peut vous aider<\/h2>\n

Si un \u00e9v\u00e8nement urgent s’est produit, le plus important est de prendre une d\u00e9cision<\/strong> \u00e0 son propos. Alors, comment devez-vous agir\u00a0? La premi\u00e8re chose \u00e0 faire si un probl\u00e8me n\u00e9cessite votre attention, est de localiser la bonne personne pour y faire face. Trouvez-la et parlez-lui, expliquez-lui la situation. Une r\u00e9union de derni\u00e8re minute va uniquement retarder la mise en \u0153uvre de mesures et la prise de d\u00e9cisions. En d’autres termes, convoquer une r\u00e9union d’urgence ne sert qu’\u00e0 reporter la solution au probl\u00e8me.<\/p>\n

Un appel avant la r\u00e9union<\/h2>\n

Souvent, la \u00ab\u00a0r\u00e9unionite<\/em>\u00a0\u00bb est l’excuse pour se distraire de la vraie conversation qui doit avoir lieu. R\u00e9fl\u00e9chissez un moment et demandez-vous si vous pouvez obtenir la r\u00e9ponse \u00e0 votre question avec un simple appel t\u00e9l\u00e9phonique<\/strong> au lieu de convoquer une r\u00e9union et voler du temps \u00e0 des collaborateurs ou des employ\u00e9s. Demandez-vous si ce n’est pas la paresse qui vous incite \u00e0 vouloir vous r\u00e9unir, au lieu de parler directement \u00e0 la personne ou prendre une d\u00e9cision.<\/p>\n

En effet, vous devez faire beaucoup de choses avant d’envoyer une demande de r\u00e9union et emprunter le temps des autres. Par exemple, commencez par penser \u00e0 qui devrait participer, et si vous pouvez r\u00e9soudre le probl\u00e8me en parlant avec une seule personne plut\u00f4t qu’\u00e0 la moiti\u00e9 du bureau, c’est mieux. Si c’est le cas, rejetez l’id\u00e9e de la r\u00e9union et allez parler \u00e0 cette personne<\/strong>. Vous aurez gagn\u00e9 beaucoup de temps et vous n’en aurez pas fait perdre aux autres.<\/p>\n

Utilisez des outils de suivi des processus<\/h2>\n

Il existe d’autres situations qui, bien que non urgentes, conduisent trop souvent \u00e0 des r\u00e9unions inutiles. Simplement le suivi des projets<\/strong> qui sont en cours. Il existe des outils qui permettent le partage des t\u00e2ches, des informations et du mat\u00e9riel pour que les \u00e9quipes travaillent de mani\u00e8re organis\u00e9e. Gr\u00e2ce \u00e0 ces outils, les responsables peuvent surveiller ce qu’il se passe ou le r\u00f4le de chacun, sans convoquer de r\u00e9unions. Cela ne signifie pas que le leader est inaccessible \u00e0 l’\u00e9quipe, mais plut\u00f4t qu’il se soucie de la productivit\u00e9 de son organisation<\/a>.<\/p>\n

Dans quelles occasions pensez-vous que les conversations sont plus importantes que les r\u00e9unions\u00a0?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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