Au bureau comme en t\u00e9l\u00e9travail, il n\u2019est pas toujours simple de g\u00e9rer son temps efficacement, c\u2019est m\u00eame particuli\u00e8rement compliqu\u00e9 pour certain(e)s. On peut vite se sentir d\u00e9bord\u00e9, stress\u00e9, accumuler des t\u00e2ches non termin\u00e9es, procrastiner, avoir du mal \u00e0 trouver du temps disponible pour des activit\u00e9s ext\u00e9rieures, sa famille, ses amis etc. Alors que faire pour ne plus perdre de temps ou le moins possible ?<\/p>\n
Il est tr\u00e8s important de savoir g\u00e9rer son temps correctement<\/a> pour, entre autres, r\u00e9ussir \u00e0 terminer ses t\u00e2ches ou missions et parvenir \u00e0 garder une vie personnelle \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du travail. Nous vous donnons 6 conseils pour g\u00e9rer votre temps au travail :<\/p>\n Il est important de savoir d\u00e9finir vos objectifs et de vous concentrer sur ceux qui sont prioritaires avant les autres. Sachez d\u00e9finir ce qui est important et ce qui l\u2019est moins pour effectuer vos t\u00e2ches quotidiennes, cela s\u2019applique donc aussi aux messages que vous recevez : messagerie au travail et e-mails.<\/p>\n Si vous n\u2019\u00eates pas s\u00fbr(e) de vos priorit\u00e9s, demandez conseil \u00e0 votre manager, un(e) coll\u00e8gue, un(e) amie, un membre de votre famille qui pourra vous aiguiller. La m\u00e9thode SMART (qui existe depuis 1954) peut \u00e9galement \u00eatre tr\u00e8s utile pour la mise en place d\u2019objectifs. Cet acronyme signifie : Sp\u00e9cifique, Mesurable, Attrayant, R\u00e9aliste, Temporel. Cela vous aidera \u00e0 consacrer le temps n\u00e9cessaire pour terminer ce qu\u2019il faut dans la journ\u00e9e\/la semaine\/le mois et vous perdrez ainsi moins de temps. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire preuve de cr\u00e9ativit\u00e9 !<\/p>\n Avant de commencer \u00e0 vous mettre au travail, pensez \u00e0 faire une To-Do list des choses les plus importantes que vous devez faire dans la journ\u00e9e. Cela vous aidera \u00e0 y voir plus clair, \u00e0 mieux vous organiser et \u00e0 mettre les choses moins importantes au second plan. Ces derni\u00e8res ne sont pas \u00e0 n\u00e9gliger pour autant car si vous devez trier des papiers administratifs par exemple, il faudra bien que vous le fassiez t\u00f4t ou tard donc notez ces t\u00e2ches secondaires \u00e9galement sur votre To-Do List.<\/p>\n \u00c9crire ses t\u00e2ches est tr\u00e8s important car cela permet de se vider l\u2019esprit de pens\u00e9es encombrantes et donc de se concentrer sur l\u2019essentiel. Cette liste peut aussi prendre la forme d\u2019un retro-planning, ce qui vous permet de savoir tout ce que vous pouvez accomplir en fonction des heures de travail dont vous disposez. Pensez \u00e0 \u00eatre pr\u00e9voyant pour ne pas \u00e0 avoir \u00e0 tout g\u00e9rer au dernier moment. Dans le m\u00eame genre, il existe aussi la liste \u00ab Getting Things Done \u00bb (DGN) de l\u2019Am\u00e9ricain David Allen qui r\u00e9unit la To-Do list et le retro-planning.<\/p>\n Si vous travaillez de chez vous, d\u00e9diez une pi\u00e8ce ou une table seulement au travail. Chacun(e) peut cr\u00e9er son propre espace de travail, au bureau comme \u00e0 la maison, selon sa personnalit\u00e9.<\/p>\n Essayez d\u2019accumuler le moins de choses inutiles sur votre bureau afin de garder l\u2019esprit libre. Pensez \u00e0 avoir une bouteille d\u2019eau pos\u00e9e pr\u00e8s de vous afin de vous hydrater r\u00e9guli\u00e8rement, qu\u2019il fasse chaud ou non.<\/p>\n Il est aussi toujours utile d\u2019avoir un bloc-notes et un stylo pour noter des id\u00e9es ou bien directement sur le bloc-notes de votre ordinateur. Pensez \u00e9galement \u00e0 choisir les outils digitaux qui peuvent vous aider \u00e0 mieux vous organiser (Trello<\/a>, Google Calendar, Asana<\/a>\u2026).<\/p>\n Avoir un espace de travail confortable et motivant, ainsi que les outils ad\u00e9quats vous aidera \u00e0 mieux vous concentrer et donc \u00e0 gagner du temps dans vos t\u00e2ches.<\/p>\n Cette m\u00e9thode de gestion du temps, invent\u00e9e par l\u2019Italien Francesco Cirillo dans les ann\u00e9es 80 consiste \u00e0 travailler pendant des p\u00e9riodes d\u00e9limit\u00e9es (en g\u00e9n\u00e9ral 25 minutes) sans se d\u00e9concentrer, donc id\u00e9alement sans toucher \u00e0 votre portable ou jouer avec votre chat\/chien !. Vous devez ensuite prendre une courte pause de 5 minutes avant de continuer avec la seconde p\u00e9riode et ainsi de suite pendant 2h par exemple. Cela est particuli\u00e8rement utile pour celles et ceux qui ont du mal \u00e0 se concentrer pendant plusieurs heures d\u2019affil\u00e9e.<\/p>\n Savoir dire \u00ab non \u00bb n\u2019est pas simple pour tout le monde, pourtant c\u2019est parfois indispensable et tr\u00e8s utile. Dans notre soci\u00e9t\u00e9, nous faisons face \u00e0 toutes sortes de demandes, aussi bien dans notre vie professionnelle que notre vie personnelle et il nous est difficile de r\u00e9pondre positivement \u00e0 toutes. Ce n\u2019est pas grave, si vous voyez que dire \u00ab oui \u00bb \u00e0 quelque chose vous emp\u00eache de terminer une t\u00e2che pour votre travail \u00e0 temps alors dites \u00abnon \u00bb. Vous pouvez aussi reporter si la demande en question vous int\u00e9resse. Si vous expliquez la raison pour laquelle vous d\u00eetes non et vous le faites aimablement, votre interlocuteur sera, en principe, compr\u00e9hensif. Alors, n\u2019ayez pas peur mais n\u2019en abusez pas pour autant !<\/p>\n Il y a des moments o\u00f9 vous aimeriez pouvoir dire non au travail (partie pr\u00e9c\u00e9dente) et pourtant ce n\u2019est pas possible car la t\u00e2che en question doit \u00eatre accomplie co\u00fbte que co\u00fbte. Vous \u00eates d\u00e9bord\u00e9, alors comment faire ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer la t\u00e2che que vous n\u2019avez pas le temps de faire \u00e0 un coll\u00e8gue plus disponible \u00e0 ce moment-l\u00e0. Et pr\u00e9cisez lui qu\u2019il ou elle pourra faire de m\u00eame avec vous si besoin. En d\u00e9l\u00e9guant vous gagnerez un temps pr\u00e9cieux et vous pourrez vous consacrez \u00e0 vos priorit\u00e9s.<\/p>\n Nous esp\u00e9rons que ces conseils vous aiderons \u00e0 mieux g\u00e9rer votre temps, aussi bien professionnel que personnel car il est tr\u00e8s pr\u00e9cieux.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Au bureau comme en t\u00e9l\u00e9travail, il n\u2019est pas toujours simple de g\u00e9rer son temps efficacement, c\u2019est m\u00eame particuli\u00e8rement compliqu\u00e9 pour certain(e)s. 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2. Faites une To-do List des choses importantes que vous avez \u00e0 faire dans la journ\u00e9e<\/h2>\n
3. Cr\u00e9ez un espace de travail confortable et motivant vous aidera \u00e0 travailler plus efficacement<\/h2>\n
4. Concentrez-vous sur une t\u00e2che pendant un temps limit\u00e9 avec la m\u00e9thode Pomodoro<\/h2>\n
5. Vous pouvez dire \u00ab non \u00bb si besoin<\/h2>\n
6. Apprenez \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer<\/h2>\n