{"id":127469,"date":"2019-10-17T07:34:59","date_gmt":"2019-10-17T05:34:59","guid":{"rendered":"https:\/\/gamestrategies.io\/guia-paso-a-paso-para-implementar-una-nueva-plataforma-de-e-learning-de-formacion-corporativa\/"},"modified":"2024-11-01T17:11:11","modified_gmt":"2024-11-01T16:11:11","slug":"guia-paso-a-paso-para-implementar-una-nueva-plataforma-de-e-learning-de-formacion-corporativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gamestrategies.io\/es\/blog\/guia-paso-a-paso-para-implementar-una-nueva-plataforma-de-e-learning-de-formacion-corporativa\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda paso a paso para implementar una nueva plataforma de e-learning de formaci\u00f3n corporativa"},"content":{"rendered":"<p>El e-learning permite a los gerentes ahorrar tiempo y recursos en la capacitaci\u00f3n tradicional de los empleados y ayuda a garantizar que los empleados sigan cumpliendo sus objetivos formativos y profesionales, con cursos a los que pueden acceder a trav\u00e9s de Internet en cualquier momento y en cualquier lugar.<\/p>\n<p>Por otro lado, algunos m\u00e1nager ya tienen <a href=\"https:\/\/www.game-learn.com\/es\/recursos\/blog\/elearning-tradicional-peligro-extincion\/\">plataformas online<\/a> y solo buscan cambiar o actualizar su actual software de gesti\u00f3n de aprendizaje, o <a href=\"https:\/\/www.game-learn.com\/es\/recursos\/blog\/10-ventajas-de-utilizar-una-plataforma-lms\/\">LMS<\/a>, por otro nuevo, con el fin de obtener mejores resultados.<\/p>\n<p>Cualquiera que sea el caso, una vez que se toma la importante decisi\u00f3n de utilizar <a href=\"https:\/\/www.game-learn.com\/es\/recursos\/blog\/5-elementos-de-las-mejores-plataformas-educativas\/\"><em>e-learning<\/em><\/a>, los responsables de la formaci\u00f3n deben decidir cu\u00e1l es la forma m\u00e1s efectiva de implementarlo. Eso supone encontrar el soporte adecuado para ayudar con la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n adecuadas. De lo contrario, todos los esfuerzos creativos y de tiempo dedicados al desarrollo del nuevo software de aprendizaje online probablemente caer\u00e1n en saco roto.<\/p>\n<p>Para evitar eso, puedes tener en cuenta los siguientes consejos de cara a garantizar que la implementaci\u00f3n de LMS es tan beneficiosa y efectiva como te gustar\u00eda.<\/p>\n<h2>Promociona el nuevo LMS<\/h2>\n<p>Si a\u00fan no has comenzado a publicitar el nuevo sistema de aprendizaje online, empieza cuanto antes para asegurarte de que sea bien recibido por sus destinatarios.<\/p>\n<p>Determina c\u00f3mo la nueva plataforma ayudar\u00e1 a los empleados y promueve despu\u00e9s los beneficios para ayudarles a interesarse en la experiencia de aprendizaje. Considera por qu\u00e9 van a necesitar los cursos y determina d\u00f3nde lo encontrar\u00e1n; luego, podr\u00e1s utilizar esa informaci\u00f3n como parte de la promoci\u00f3n.<\/p>\n<p>Al promocionar el curso internamente, ayudar\u00e1s a garantizar que sea una formaci\u00f3n centrada en los usuarios, lo que ayudar\u00e1 a involucrarlos y a aumentar la expectativa por el curso. De hecho, la promoci\u00f3n debe incluirse en tu plan de desarrollo. Aseg\u00farate de atraer a tu audiencia durante las primeras etapas.<\/p>\n<figure id=\"attachment_62002\" aria-describedby=\"caption-attachment-62002\" style=\"width: 1280px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-62002 size-full\" src=\"https:\/\/www.game-learn.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/blog_post_laptop_notebook-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"853\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-62002\" class=\"wp-caption-text\">Foto de Startup Stock Photos, en Pexels<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Implementa el nuevo sistema<\/h2>\n<p>Una vez seleccionado un sistema LMS, el siguiente paso es determinar c\u00f3mo lo implementar\u00e1. De hecho, la implementaci\u00f3n exitosa de este depender\u00e1 de una planificaci\u00f3n cuidadosa, que incluye:<\/p>\n<h3>1. Comienza con una meta<\/h3>\n<p>Antes de comenzar, es \u00fatil establecer objetivos para el proceso de implementaci\u00f3n, lo que ayudar\u00e1 a reunir el equipo adecuado para supervisar y llevar a cabo el proceso.<\/p>\n<p>Un cronograma te ayudar\u00e1 a cumplir estas metas establecidas. De este modo, tambi\u00e9n podr\u00e1s distinguir los objetivos m\u00e1s importantes de los menos relevantes y ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil no perder perspectiva para continuar por el camino correcto.<\/p>\n<h3>2. Re\u00fane al equipo adecuado<\/h3>\n<p>Esta es la parte divertida, ya que permite a los gerentes seleccionar un equipo que realmente har\u00e1 fructificar el plan. De hecho, dado que el proceso de implementaci\u00f3n del LMS implica diferentes tareas, deber\u00e1 seleccionar personal de varios departamentos dentro de su empresa.<\/p>\n<p>Al hacerlo, los responsables del proyecto podr\u00e1n mostrar su orgullo y confianza por los miembros de su empresa, lo que seguramente ayudar\u00e1 a impulsar su autoestima y confianza. En algunos casos, tambi\u00e9n puede requerir contratar a colaboradores externos.<\/p>\n<p>Sin embargo, para garantizar que la implementaci\u00f3n del LMS es lo m\u00e1s eficiente posible, se recomienda seleccionar solo a los miembros necesarios para llevar a cabo tu visi\u00f3n del proyecto.<\/p>\n<h3>3. Selecciona a los componentes del equipo<\/h3>\n<p>Al reunir a tu equipo, considera a los miembros que mejor se adaptan a cada rol.<\/p>\n<p>Primero, designa un l\u00edder de equipo que dirija el proyecto de principio a fin. Esta es tambi\u00e9n la persona que trabajar\u00e1 estrechamente con el proveedor de LMS para resolver cualquier problema con el programa.<\/p>\n<p>El equipo tambi\u00e9n requerir\u00e1 un gerente de proyecto para garantizar que se cumplen los principales desarrollos en el proceso de implementaci\u00f3n de acuerdo con los plazos.<\/p>\n<p>Mientras tanto, tambi\u00e9n se requerir\u00e1 un especialista en e-learning para garantizar la adaptaci\u00f3n sin problemas al nuevo <em>software<\/em> y a las herramientas online.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n ser\u00e1 necesario contar con un experto en tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n por su experiencia t\u00e9cnica, necesaria para gestionar la incorporaci\u00f3n del nuevo <em>software<\/em> con los otros sistemas de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, un director de Aprendizaje y Desarrollo (L&amp;D, de acuerdo a sus siglas en ingl\u00e9s) puede ayudar a supervisar el programa de aprendizaje y desarrollo para garantizar que el LMS est\u00e1 sincronizado con los objetivos de la organizaci\u00f3n, incluida la certificaci\u00f3n, la forma en que se configura el curso y los informes de los usuarios.<\/p>\n<h3>4. Determina un <em>roadmap<\/em> para el lanzamiento<\/h3>\n<p>Despu\u00e9s de haber reunido un equipo competente, determina el tiempo en el que deseas que el LMS se ponga en marcha y aseg\u00farate de que los tiempos estimados para cumplir con cada cambio significativo sean realistas, de modo que se eviten bloqueos en el proceso y el retraso consecuente de la fecha de implementaci\u00f3n real.<\/p>\n<p>Para ayudar con la planificaci\u00f3n del tiempo, primero, considera si el LMS est\u00e1 basado en una tecnolog\u00eda en la nube o est\u00e1 alojado en un servidor local, lo que generalmente es m\u00e1s dif\u00edcil de llevar a cabo. Si tienes una gran cantidad de programas de <em>software<\/em> y cuentas de usuario que deben transferirse e integrarse en el nuevo LMS, tambi\u00e9n puede demorar un poco m\u00e1s la implmentaci\u00f3n, as\u00ed que aseg\u00farate de incorporar esto en planning.<\/p>\n<p>Para tener una idea general del tiempo exacto que llevar\u00e1 implementar el nuevo <em>software<\/em> LMS, consulta con tu proveedor de LMS o con el departamento de tecnolog\u00eda, que pueden proporcionarle un cronograma m\u00e1s preciso.<\/p>\n<figure id=\"attachment_62004\" aria-describedby=\"caption-attachment-62004\" style=\"width: 1280px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-62004 size-full\" src=\"https:\/\/www.game-learn.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/agenda-black-calendar-273011-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"960\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-62004\" class=\"wp-caption-text\">Foto de Pixabay, en Pexels<\/figcaption><\/figure>\n<h3>5. Planifica la transferencia de datos<\/h3>\n<p>No olvides determinar qu\u00e9 informaci\u00f3n, itinerarios y materiales se transferir\u00e1n al nuevo sistema. Consulta con tu equipo legal qu\u00e9 registros son imprescindibles y has de guardar. Lo m\u00e1s probable es que estos incluyan informaci\u00f3n de los cursos completados y archivos relacionados con el aprendizaje previo.<\/p>\n<p>Aseg\u00farate tambi\u00e9n de que tu equipo de tecnolog\u00eda examina los componentes actuales del LMS para asegurarse de que sean compatibles con el nuevo LMS porque los cursos pueden necesitar ser recalculados para integrarse con el nuevo sistema.<\/p>\n<h3>6. Prueba el nuevo LMS<\/h3>\n<p>Una vez que el nuevo sistema est\u00e1 implementado, es necesario probarlo para que funcione de manera efectiva antes de ser lanzado oficialmente.<\/p>\n<p>Por lo tanto, prepara una test del nuevo LMS para que los usuarios naveguen, y que eso sirva de gu\u00eda para el resultado probable del uso futuro del sistema.<\/p>\n<p>Re\u00fane a un grupo de usuarios potenciales entre el personal, as\u00ed como a sus administradores, y realiza una prueba previa del sistema para detectar posibles problemas. Esto ayudar\u00e1 a determinar c\u00f3mo de efectivo es el curso y qu\u00e9 necesita mejorar. Tambi\u00e9n ayudar\u00e1 a los administradores y partes interesadas a extraer los indicadores clave de rendimiento, incluido el retorno de la inversi\u00f3n.<\/p>\n<p>Si surge alg\u00fan problema, realiza un seguimiento de ellos y luego rep\u00f3rtalos al proveedor de LMS y a los miembros del equipo para una mejora adicional. En muchos casos, el nuevo LMS puede simplemente requerir una formaci\u00f3n espec\u00edfica. En ese caso, habr\u00e1 que ofrecer un programa formativo para obtener los mejores resultados.<\/p>\n<h3>7. Desarrolla un programa formativo adecuado<\/h3>\n<p>Ofrecer un programa de capacitaci\u00f3n apropiado para quienes utilizar\u00e1n el LMS, incluidos los empleados y los colaboradores externos. Ayuda a garantizar que los usuarios reciban bien el nuevo LMS. Esto te ayudar\u00e1 a garantizar que toda la organizaci\u00f3n est\u00e1 sincronizada cuando se trata de aprovechar al m\u00e1ximo el LMS, y contribuir\u00e1 a una implementaci\u00f3n exitosa.<\/p>\n<p>Cuando desarrolles la formaci\u00f3n, el proveedor de LMS a menudo te proporcionar\u00e1 varias opciones: formaci\u00f3n presencial, seminario web, o incluso\u00a0<em>game-based learning.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.game-learn.com\/es\/catalog\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/www.game-learn.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/banner_mars_es.jpg\" alt=\"\" width=\"780\" height=\"438\" \/><\/a><\/p>\n<p>Esta capacitaci\u00f3n instruir\u00e1 tanto a los usuarios como a los gerentes sobre varios aspectos del nuevo LMS, incluido cu\u00e1ndo usarlo, de modo que al finalizar la formaci\u00f3n, tu equipo deber\u00eda estar de sobra familiarizado con el producto y tener una s\u00f3lida comprensi\u00f3n de su uso. Sin embargo, algunos proveedores cobran una tarifa adicional por este servicio, as\u00ed que aseg\u00farate de preguntar sobre los costes adicionales, eso te ayudar\u00e1 a planificar el lanzamiento.<\/p>\n<p>No olvides, por otro lado, reunir los materiales de capacitaci\u00f3n adecuados para tus instructores, gerentes y empleados.<\/p>\n<p>El proveedor probablemente se asocie contigo para brindarte el soporte t\u00e9cnico suficiente para abordar cualquier problema que pueda surgir despu\u00e9s de la implementaci\u00f3n. Tambi\u00e9n pueden ayudar a planificar la implementaci\u00f3n del LMS e informar a las partes involucradas sobre el lanzamiento y la fecha en que ocurrir\u00e1.<\/p>\n<h3>8. Pon en marcha la transici\u00f3n al nuevo LMS<\/h3>\n<p>Al cambiar al nuevo sistema LMS, los gerentes pueden optar por una transici\u00f3n r\u00e1pida al nuevo sistema, o pueden elegir la transici\u00f3n lenta.<\/p>\n<p>Una tercera posibilidad es que el administrador simplemente ejecute ambos sistemas simult\u00e1neamente antes de la transferencia. De hecho, algunos expertos sugieren esta opci\u00f3n para familiarizar a los usuarios con el nuevo sistema antes de cambiar por completo. Despu\u00e9s, una vez que los usuarios se acostumbren al nuevo sistema, el cambio completo al nuevo sistema ser\u00e1 menos desconcertante.<\/p>\n<p>Independientemente de la opci\u00f3n de transici\u00f3n que elijas, es importante tener en cuenta que, mientras se realiza el cambio, habr\u00e1 un apag\u00f3n temporal. Por lo tanto, aseg\u00farate de alertar al personal sobre el tiempo de inactividad que tendr\u00e1 lugar mientras se reemplaza un sistema por otro.<\/p>\n<p>En cualquier caso, consulta con tu equipo y con el proveedor de LSM cu\u00e1l ser\u00eda el mejor proceso de transici\u00f3n de acuerdo a las necesidades de tu empresa.<\/p>\n<h3>9. Mide y eval\u00faa los resultados del nuevo LMS<\/h3>\n<p>Permite que el nuevo sistema funcione por un tiempo y luego examina su rendimiento y c\u00f3mo ha resultado el cambio para aquellos que eran ajenos al proceso. Esto te permitir\u00e1 identificar y solucionar cualquier problema que pueda haber impedido la implementaci\u00f3n, adem\u00e1s de cualquier incidencia de usuario.<\/p>\n<p>A medida que realiza el cambio, ten en cuenta la cantidad de inicios de sesi\u00f3n del sistema, as\u00ed como la facilidad de maniobra del programa. Durante este tiempo, tambi\u00e9n debes observar cu\u00e1ntos empleados completan realmente la prueba, as\u00ed como sus valoraciones, para ayudar a determinar la satisfacci\u00f3n del usuario. Mide el rendimiento t\u00e9cnico del LMS, as\u00ed como las p\u00e1ginas cargadas y los tiempos de carga, para ayudar a garantizar que sean eficientes.<\/p>\n<p>Esta informaci\u00f3n sobre el <em>software<\/em> en s\u00ed, as\u00ed como su rendimiento t\u00e9cnico, ayudar\u00e1n a garantizar que cumpla con los objetivos de la empresa.<\/p>\n<figure id=\"attachment_62005\" aria-describedby=\"caption-attachment-62005\" style=\"width: 1280px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-62005 size-full\" src=\"https:\/\/www.game-learn.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/blog_post_analytics-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"847\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-62005\" class=\"wp-caption-text\">Foto de Lukas, en Pexels<\/figcaption><\/figure>\n<h3>10. Desarrolla un plan posterior a la implementaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Para garantizar que el nuevo LMS contin\u00faa siendo beneficioso para los fines corporativos, es importante buscar constantemente v\u00edas de mejora. Esto engloba desde incorporar m\u00e1s cursos, hasta mejorar la eficiencia del contenido.<\/p>\n<p>No est\u00e1 de m\u00e1s asegurar que haya un soporte t\u00e9cnico para proporcionar los conocimientos y materiales necesarios cuando se requiera. Al elegir hacer el cambio a un sistema de e-learning, hay varias plataformas entre las que elegir, incluido LMS de c\u00f3digo cerrado y LMS de c\u00f3digo abierto, lo que condicionar\u00e1 a los desarrolladores sobre qu\u00e9 ajustes personalizados pueden realizar o no.<\/p>\n<p>En resumen, al elegir adoptar un sistema de aprendizaje online, no escatimes en la i planificaci\u00f3n, testing y formaci\u00f3n adecuadas para obtener los mejores resultados. Y recuerda continuar mejorando el programa para obtener un retorno de la inversi\u00f3n de la que todas las partes involucradas \u200b\u200bpuedan estar orgullosas.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, procura obtener el apoyo de su equipo, incluida la alta direcci\u00f3n, al principio del proceso para disminuir la probabilidad de que no obtenga una buena acogida m\u00e1s adelante, lo que significar\u00eda que se habr\u00edan desperdiciado tiempo y dinero. Por lo tanto, como parte del proceso inicial, considera a aquellas personas que se ver\u00e1n afectadas directa e indirectamente por el LMS; te ayudar\u00e1 con la planificaci\u00f3n adecuada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El e-learning permite a los gerentes ahorrar tiempo y recursos en la capacitaci\u00f3n tradicional de los empleados y ayuda a garantizar que los empleados sigan cumpliendo sus objetivos formativos y profesionales, con cursos a los que pueden acceder a trav\u00e9s de Internet en cualquier momento y en cualquier lugar. 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