{"id":127224,"date":"2019-05-09T16:34:10","date_gmt":"2019-05-09T14:34:10","guid":{"rendered":"https:\/\/gamestrategies.io\/guia-definitiva-para-mejorar-la-productividad-de-tu-empresa\/"},"modified":"2024-11-01T17:11:00","modified_gmt":"2024-11-01T16:11:00","slug":"guia-definitiva-para-mejorar-la-productividad-de-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gamestrategies.io\/es\/blog\/guia-definitiva-para-mejorar-la-productividad-de-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda definitiva para mejorar la productividad de tu empresa"},"content":{"rendered":"

La formaci\u00f3n en gesti\u00f3n del tiempo y productividad personal<\/strong> te ayuda a manejar el tiempo eficazmente para conseguir tus objetivos personales y profesionales y el equilibrio necesario entre vida laboral, social y personal, de ah\u00ed que sea importante tanto para tu empresa, como para ti en todos los aspectos de la vida.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la productividad?<\/h2>\n

Una de las acepciones de esta palabra en el diccionario de la RAE define productividad<\/a> como \u201crelaci\u00f3n entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales, energ\u00eda, etc.\u201d. Es evidente que, como concepto, depende de varios factores que incluyen entre ellos, aunque no se cite expl\u00edcitamente en esta definici\u00f3n, el tiempo.<\/p>\n

La gesti\u00f3n de los recursos materiales, de nuestra energ\u00eda y, por supuesto, del tiempo determinan nuestra productividad. Sin embargo, mientras las dos primeras variables se pueden renovar o ampliar, la tercera, limitada por nuestra percepci\u00f3n humana, es lineal e irrecuperable. Aprender a gestionar el tiempo de manera efectiva para alcanzar nuestros objetivos se convierte as\u00ed en una herramienta de m\u00e1xima utilidad.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo aumentar la productividad en la empresa?<\/h2>\n

Algunos estudiosos de la actividad empresarial se han dado cuenta de que muchos empleados formados pasan un gran porcentaje de su tiempo constantemente distra\u00eddos en cambios de tareas. Eso se traduce en una especie de estr\u00e9s y ocupaci\u00f3n continua, pero no tanto en productividad. A veces, asumimos que ser productivos equivale a hacer muchas cosas a lo largo del d\u00eda, una idea equivocada. La productividad implica hacer las cosas importantes sistem\u00e1ticamente y, por mucho que estemos haciendo, siempre hay unas pocas cosas importantes con respecto al resto.<\/p>\n

Este concepto nos lleva a la matriz de gesti\u00f3n del tiempo<\/strong> que ide\u00f3 el 34\u00ba presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower y que desarroll\u00f3 Stephen R. Covey en su famoso libro Los 7 h\u00e1bitos de la gente altamente efectiva<\/em><\/a>. Con \u00e9l se abr\u00eda lo que este autor llam\u00f3 la cuarta generaci\u00f3n en la gesti\u00f3n del tiempo, donde lo importante era la gesti\u00f3n del foco de la atenci\u00f3n en un determinado momento, no tanto la gesti\u00f3n del tiempo en s\u00ed.<\/p>\n

\"Matriz<\/p>\n

A partir de dos variables, por un lado, lo urgente, que requiere atenci\u00f3n inmediata, y por otro lo importante, que contribuye a alcanzar los objetivos a medio y largo plazo, se crean cuatro cuadrantes. Para ser efectivos, tendr\u00edamos que emplear la mayor parte de nuestro tiempo en las tareas m\u00e1s importantes, pero menos urgentes, enmarcadas en el segundo cuadrante, y minimizar el tiempo dedicado al primero, adem\u00e1s de no preocuparnos demasiado por los cuadrantes restantes.<\/p>\n

Formar en gesti\u00f3n del tiempo<\/h2>\n

Las empresas ofrecen formaci\u00f3n en productividad y gesti\u00f3n del tiempo para promover que sus empleados cuenten con m\u00e1s recursos a la hora de enfrentarse a los retos diarios con m\u00e1s eficiencia. Por todo lo arriba mencionado, parece necesario entonces que esa formaci\u00f3n cuente al menos con tres componentes nucleares:<\/p>\n

    \n
  1. Claridad en torno a los roles<\/strong> y sus prioridades<\/strong>, m\u00e1s que hacia las prioridades de tareas<\/li>\n
  2. Hablar de gesti\u00f3n de la atenci\u00f3n<\/strong> y no tanto de la gesti\u00f3n del tiempo<\/li>\n
  3. Un exhaustivo sistema de gesti\u00f3n del flujo del trabajo<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    A partir de los ingredientes indispensables, este tipo de formaci\u00f3n puede recoger elementos de distintos modelos de gesti\u00f3n del tiempo que se adapten a la personalidad de cada equipo, de sus miembros y de la compa\u00f1\u00eda, como poseedora de una determinada cultura.<\/p>\n

    Tal vez te interese: La importancia de formar e invertir en gesti\u00f3n del tiempo y productividad<\/a><\/p><\/blockquote>\n

    De la filosof\u00eda GTD<\/strong> (Getting Things Done<\/a>), explicada a fondo en el libro con el mismo nombre, puedes tomar la idea de escribir todos tus proyectos y trabajos para que resulten manejables y priorizables. A la vez, la conocida t\u00e9cnica Pomodoro<\/a> apuesta por trabajar en per\u00edodos de tiempo limitados de 25 minutos, separados por descansos de 5 minutos. La idea de que nuestro cerebro trabaja mejor en modo sprint que en modo marat\u00f3n fundamenta esta metodolog\u00eda, insistiendo en que los minutos de trabajo sean de concentraci\u00f3n absoluta y nula distracci\u00f3n.<\/p>\n

    Por tanto, \u00bfpor qu\u00e9 no mezclar lo que m\u00e1s nos gusta de distintos modelos para establecer unas gu\u00edas m\u00e1s flexibles? Te proponemos algunas:<\/p>\n