{"id":126174,"date":"2015-08-19T10:00:45","date_gmt":"2015-08-19T08:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/gamestrategies.io\/herramienta-de-productividad-en-tu-empresa-la-autogestion\/"},"modified":"2025-05-19T17:13:34","modified_gmt":"2025-05-19T15:13:34","slug":"herramienta-de-productividad-en-tu-empresa-la-autogestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gamestrategies.io\/es\/blog\/herramienta-de-productividad-en-tu-empresa-la-autogestion\/","title":{"rendered":"Una herramienta de productividad para tu empresa: la autogesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"

La autogesti\u00f3n<\/strong> es una de las mejores herramientas de productividad<\/a><\/strong> con las que puede contar tu empresa. Saber gestionar la carga de trabajo y canalizar el posible estr\u00e9s que se genera en la plantilla y, a la larga, en la compa\u00f1\u00eda, es responsabilidad y obligaci\u00f3n de los l\u00edderes de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Cuanto m\u00e1s arriba est\u00e9 una persona en el organigrama de una empresa, tanto m\u00e1s deber\u00e1 vigilar sus dotes como l\u00edder y sus conocimientos sobre la autogesti\u00f3n. La mejora de la eficiencia ser\u00e1 una forma inequ\u00edvoca de medir nuestras capacidades. Que no cunda el p\u00e1nico: esta habilidad de gestionar el tiempo y las herramientas de forma adecuada se puede adquirir<\/strong> a trav\u00e9s de una formaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/p>\n

\n

Te puede interesar: La importancia de formar e invertir en gesti\u00f3n del tiempo y productividad<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

\u00bfQu\u00e9 deben tener en com\u00fan las herramientas de autogesti\u00f3n? Hemos recopilado una serie de recomendaciones para ayudarte a ser m\u00e1s productivo en tu empresa.<\/p>\n

1. Empieza por analizar<\/strong><\/h3>\n

A la hora de gestionar la productividad en tu organizaci\u00f3n, primero debes detenerte y pensar en qu\u00e9 punto te encuentras. Como sugiere David Allen en su matriz de GTD<\/a>,\u00a0lo primero es el an\u00e1lisis. Debemos partir de un examen exhaustivo que nos permita localizar las pr\u00e1cticas improductivas<\/strong> que llevamos a cabo en nuestro d\u00eda a d\u00eda. En el caso de GTD, este an\u00e1lisis se sustenta sobre dos ejes principales: la perspectiva y el control. El estado \u201cideal\u201d ser\u00eda contar con altos niveles de control y perspectiva; por el contrario, el estado m\u00e1s alarmante ser\u00eda el de bajo control y baja perspectiva, lo que requerir\u00e1 un cambio de rumbo urgente.<\/p>\n

2. Conf\u00eda en las nuevas metodolog\u00edas<\/strong><\/h3>\n

El foco y nuestra m\u00e1xima atenci\u00f3n deben ponerse sobre las ineficiencias de la organizaci\u00f3n, para poder corregirlas e implementar t\u00e9cnicas efectivas con un impacto duradero<\/strong>. La autogesti\u00f3n de una empresa debe estar abierta a nuevas metodolog\u00edas. Los avances tecnol\u00f3gicos de estos \u00faltimos a\u00f1os han hecho realidad la posibilidad de mejorar notablemente la productividad tanto en nuestra vida privada como en el mundo laboral.<\/p>\n

3. Establece l\u00edmites<\/strong><\/h3>\n

Impedir que una mala gesti\u00f3n se traduzca en h\u00e1bitos da\u00f1inos para nuestra productividad no est\u00e1 s\u00f3lo en manos de nuestra organizaci\u00f3n, sino en las nuestras propias. La empresa, sin embargo, debe se\u00f1alar el camino y definir estructuras<\/strong> que apoyen las nuevas rutinas eficientes. El secreto para ser productivos y poner en marcha una autogesti\u00f3n eficiente<\/strong> depende en gran medida de nuestra capacidad para enfrentarnos a las interrupciones y barreras que cada d\u00eda obstaculizan nuestra productividad. Pon l\u00edmites a las personas y a las tecnolog\u00edas, aprende a decir \u201cno\u201d.<\/p>\n

\n

Te puede interesar: Aparca la tecnolog\u00eda para una comunicaci\u00f3n efectiva<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

4. Define las barreras<\/strong><\/h3>\n

A veces nos sentimos abrumados ante la cantidad de cosas que tenemos que hacer y todo se hace cuesta arriba. Tratar de definir y explicar las complicaciones de cada tarea nos ayudar\u00e1 a ver el objetivo con mayor claridad<\/strong> y nos impulsar\u00e1 a tomar una decisi\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y acertada.<\/p>\n

5. Piensa en el siguiente paso<\/strong><\/h3>\n

Una de las razones m\u00e1s comunes para no comenzar una tarea que tenemos planificada es porque no sabemos cu\u00e1l es el siguiente paso que debemos dar. Saber exactamente qu\u00e9 es lo que tenemos que hacer servir\u00e1 para ponernos manos a la obra. Enviar un email, hacer una llamada, pedir ayuda a una persona, redactar un informe, etc. Debemos convertir en h\u00e1bito el concretar la acci\u00f3n m\u00e1s inmediata<\/strong> que requiere nuestra tarea.<\/p>\n

6. T\u00f3matelo con calma<\/strong><\/h3>\n

De vez en cuando es necesario disminuir la presi\u00f3n, tomarnos las cosas con calma y transmitir tranquilidad al resto del equipo. No se trata de rebajar el sentido de compromiso, sino de escapar del sentido de carga que nos bloquea en ciertos momentos. Un buen liderazgo sabr\u00e1 ver cu\u00e1ndo un miembro del equipo necesita tomarse un respiro \u201cestrat\u00e9gico\u201d<\/strong> para coger impulso.<\/p>\n

7. Trocea las tareas<\/strong><\/h3>\n

Gran parte de las herramientas de autogesti\u00f3n se basan en \u201ctrocear\u201d las tareas en otras mucho m\u00e1s peque\u00f1as para permitir y facilitar su ejecuci\u00f3n. Tan importante como \u201cestablecer el siguiente paso\u201d que hemos mencionado anteriormente es desglosar los proyectos en tareas asequibles y susceptibles de completarse en equipo, entre varias personas.<\/p>\n

8. Evita la multitarea<\/strong><\/h3>\n

Las compa\u00f1\u00edas que se preocupan por priorizar tareas consiguen reducir dr\u00e1sticamente los costes asociados a la p\u00e9rdida de productividad. El mayor peligro de la multitarea<\/strong> es que podemos acostumbrarnos a vivir con ella<\/a>, es f\u00e1cil que se convierta en un h\u00e1bito (muchas pesta\u00f1as del navegador abiertas, responder un email mientras hablamos por tel\u00e9fono, revisar un informe mientras asistimos a una reuni\u00f3n, \u00bfqui\u00e9n no lo ha hecho alguna vez?). La empresa debe promover acciones que favorezcan la \u201cmonotarea\u201d para mejorar los procesos.<\/p>\n

9. Utiliza herramientas que favorezcan la autogesti\u00f3n <\/strong><\/h3>\n

La buena noticia es que existen muchas herramientas de productividad para simplificar la ardua tarea de gestionar nuestras tareas diarias. M\u00e1s all\u00e1 de las herramientas online para optimizar el tiempo, como Evernote <\/a>y sus alternativas (One Note<\/a>, Springpad, Simplenote<\/a>, Google Keep), cualquiera puede reflexionar sobre cu\u00e1les son los mejores sistemas de productividad para su empresa.<\/p>\n

En definitiva, hay muchas herramientas de autogesti\u00f3n<\/strong> y estrategias para ayudar a mejorar la productividad en la empresa. La mejora de la eficiencia es un objetivo al alcance de cualquier organizaci\u00f3n y es obligaci\u00f3n de sus l\u00edderes facilitar la puesta en marcha de m\u00e9todos que favorezcan la eficiencia y el rendimiento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La autogesti\u00f3n es una de las mejores herramientas de productividad con las que puede contar tu empresa. Saber gestionar la carga de trabajo y canalizar el posible estr\u00e9s que se genera en la plantilla y, a la larga, en la compa\u00f1\u00eda, es responsabilidad y obligaci\u00f3n de los l\u00edderes de la organizaci\u00f3n. Cuanto m\u00e1s arriba est\u00e9 […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":150506,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[180],"tags":[221],"class_list":["post-126174","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-del-tiempo","tag-negocios-exitosostriskelion-curso-de-gestion-del-tiempo"],"yoast_head":"\nUna herramienta de productividad: la autogesti\u00f3n<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Una herramienta de productividad con la que debe contar tu empresa es la autogesti\u00f3n. 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