{"id":126079,"date":"2015-07-01T10:45:58","date_gmt":"2015-07-01T08:45:58","guid":{"rendered":"https:\/\/gamestrategies.io\/cuando-conversacion-importa-mas-que-reunion\/"},"modified":"2025-07-29T13:18:46","modified_gmt":"2025-07-29T11:18:46","slug":"cuando-conversacion-importa-mas-que-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gamestrategies.io\/es\/blog\/cuando-conversacion-importa-mas-que-reunion\/","title":{"rendered":"Cuando la conversaci\u00f3n importa m\u00e1s que la reuni\u00f3n"},"content":{"rendered":"

El d\u00eda a d\u00eda en cualquier oficina est\u00e1 lleno de imprevistos y temas urgentes que surgen sin previo aviso y demandan nuestra acci\u00f3n de forma inmediata. La reacci\u00f3n de muchos de nosotros es programar una reuni\u00f3n de urgencia para abordar el tema. Te contamos por qu\u00e9 esa no es la mejor soluci\u00f3n.<\/p>\n

Evita las reuniones improvisadas<\/h2>\n

En primer lugar, las reuniones improvisadas no son buenas para tu organizaci\u00f3n. Para que una reuni\u00f3n sea realmente productiva<\/strong> debe ser programada con antelaci\u00f3n para permitir a los asistentes preparar su intervenci\u00f3n y, lo que es m\u00e1s importante, establecer una agenda con los objetivos<\/strong> y temas a tratar. Las reuniones improvisadas, por muy urgentes que parezcan, interrumpen la planificaci\u00f3n de los empleados y no est\u00e1n enfocadas a la toma de decisiones.<\/p>\n

Te va a interesar:\u00a010 situaciones en las que no necesitas reunirte<\/a><\/p>\n

Localiza a quien pueda\u00a0ayudarte<\/h2>\n

Si ha surgido algo urgente, lo m\u00e1s importante es tomar una decisi\u00f3n<\/strong> al respecto. Entonces, \u00bfc\u00f3mo actuar?\u00a0Lo primero que debes hacer si un problema requiere tu\u00a0atenci\u00f3n, es localizar a la persona adecuada para hacer frente al asunto. B\u00fascala y habla con \u00e9l o ella, inf\u00f3rmale de lo que ocurre. Una reuni\u00f3n de \u00faltimo minuto s\u00f3lo retrasar\u00e1 la adopci\u00f3n de medidas y la toma de decisiones. En otras palabras, convocar una reuni\u00f3n de urgencia s\u00f3lo sirve para postponer la soluci\u00f3n al problema.<\/p>\n

Una llamada antes de reunirse<\/h2>\n

Con frecuencia, la \u201creunionitis<\/em>\u201d es la excusa para distraerse de la verdadera conversaci\u00f3n que debe tener lugar. Reflexiona por un momento y preg\u00fantate si puedes obtener la respuesta a tu pregunta con una sencilla llamada de tel\u00e9fono<\/strong> en lugar de convocar una reuni\u00f3n y robar tiempo a los compa\u00f1eros o empleados. Preg\u00fantate si no es la pereza lo que te mueve a querer reunirte, en lugar de hablar directamente con la persona o tomar una decisi\u00f3n.<\/p>\n

En efecto, hay muchas cosas que debes hacer antes de enviar una convocatoria de reuni\u00f3n y pedir prestado el tiempo de los dem\u00e1s. Por ejemplo, empieza por pensar qui\u00e9n deber\u00eda asistir, y si puedes solucionarlo habl\u00e1ndolo con una sola persona en lugar de media oficina, tanto mejor. Si as\u00ed es, desecha la idea de la reuni\u00f3n y ve a hablar con esa persona<\/strong>. Habr\u00e1s ganado mucho tiempo y no habr\u00e1s hecho perderlo a los dem\u00e1s.<\/p>\n

Utiliza herramientas para el seguimiento de los procesos<\/h2>\n

Hay otras situaciones que, aunque no sean urgentes, tambi\u00e9n suelen desembocar en reuniones innecesarias. Simplemente el seguimiento de los proyectos<\/strong> que tenemos encima de la mesa. Existen herramientas que permiten la puesta en com\u00fan de tareas, informaci\u00f3n y material para que los equipos trabajen organizados. A trav\u00e9s de estas herramientas los responsables pueden ir supervisando qu\u00e9 est\u00e1 haciendo o qu\u00e9 ha hecho cada uno, sin necesidad de convocar una reuni\u00f3n tras otra. Eso no significa que el l\u00edder est\u00e9 inaccesible al equipo, sino que se preocupa por la productividad de su organizaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n

\u00bfEn qu\u00e9 ocasiones crees tu que las conversaciones importan m\u00e1s que las reuniones?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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